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Gestion des boites emails au CCL

État initial

On reçoit :

  • du spam
  • des propositions de booking automatisées (newsletters)
  • des envois manuels de booking
  • des infos de maisons d'édition (newsletters)
  • des envois manuels avec infos sur livres
  • des infos sur l'actu des actions politiques (newsletters)
  • des envois manuels avec infos sur actions politiques

Actuellement, ce qui nous envahit le plus, c'est les infos concerts automatisées, venant d'agences telles que “We Care Booking”, “Le Klub”, “Your Mom's”, “Annex Agency”…

Le spam semble provenir d'origines diverses, il est donc difficile de créer des règles de filtres utiles. Il n'est pas très couteux de les supprimer à la main.

Règles de gestion automatisées

Orga générale

On songe à faire certains tris de façon automatisée.

  • On ne supprime pas les emails
  • On met le résultat de ce qui est filtré automatiquement dans «filtre».
  • Dans «filtre», on créé plusieurs répertoires, selon les domaines d'activité : biblio, concerts

A priori, une communication personnelle à destination du CCL ne sera jamais envoyée via un système de newsletter, car ceux-ci sont uniquement prévus pour l'envoi de masse.

Par contre, le principe de ces newsletters concerts est que même s'il ne s'agit pas d'une demande de réservation explicite au CCL, la réservation reste possible. Donc le CCL peut avoir besoin de lire et répondre à ces emails.

En résumé au final, l'idée est de déplacer les emails provenant de newsletters dans des dossiers spécifiques.

Application

Critère : List-*

La plupart des newsletters qu'on reçoit sont émises de systèmes à la wallegen. Ils n'ont pas souvent le chic d'avoir une entête List-Id:1).

Par contre, ils ont souvent le chic d'avoir une entête List-Unsubscribe:.

On peut donc filtrer selon l'un, ou l'autre de ces critères.

Sous Thunderbird, on emploie le filtre selon le “List”, avec la condition “contains”. On isole l'identifiant de la liste contenu dans le List-* (inutile de prendre toute la chaîne).

On remarque aussi que certaines newsletters ont leurs entêtes cassées. Ces newsletters n'ont aucune entête List-*, ou bien cette info est mélangée au sein d'autres infos difficiles à isoler. On ne les traite donc pas pour le moment.

Remarque / résultat

Certaines newsletters changent d'identifiants pour la désinscription. Parfois à un caractère près. Parfois à quelques caractères de variantes. Pas de motif repéré pour le moment.

Critère : From

À employer lorsqu'aucun critère List-* n'est présent.

Certaines adresses, genre heybooking@gmail.com, ne seront typiquement utilisées que pour balancer des infos sur les concerts. On peut donc les déplacer aussi.

Résultat

Le problème c'est que cela demande à vérifier des répertoires supplémentaires dans la boite emails, par les concernés.

A voir s'il est intéressant, quand on se sera assuré que les filtres fonctionnent bien, de déverser le contenu de ces répertoires dans ceux destinés à la prog et à la biblio.

Etat final 14 décembre 2015

  • Pas mal de boulot de tri et de manips nécessaires (repérer les List-Unsubscribe etc)
  • Pas si efficace car ces newsletters semblaient changer leurs propres identifiants (parfois partiellement). A voir sur le plus long terme mais sur 1 mois d'essai, 3 ou 4 expéditeurs revenaient sous un Id différent.
  • Vu en A.G. que ça n'était pas spécialement avantageux, contre petite gêne exprimée pour une personne qui préfère avoir tous les messages sous les yeux pour en prendre connaissance, plutôt que de devoir aller voir dans chacun des dossiers.

On a donc stoppé ce tri. Par contre, j'ai posé un filtre pour déplacer les emails arrivant sur no-log vers la boite riseup.

1)
Attention, certaines listes utilisent List-ID:. Le tri est sensible à la casse.
ccl/emails.txt · Dernière modification: 2015/12/14 20:16 par fab